1с как распечатать справку км3 о возврате

Операционная касса

Ежедневные отчеты ККТПри работе на кассовом аппарате кассир-операционист формирует различные отчеты. Их распечатывает сам аппарат.Так, в течение дня с него можно снимать X-отчет (секционный отчет).

Он нужен для проверки поступления выручки по каждому отделу (секции) или кассе в течение той или иной смены.

X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его разрешается пробивать много раз.В конце рабочего дня кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). Он содержит данные о поступившей за день выручке по конкретному кассовому аппарату. Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5).

Как правило, Z-отчеты подклеивают в специальную тетрадь и хранят в течение 5 лет.Применяя контрольно-кассовую технику, кроме чека и отчетов ККТ, нужно оформлять и ряд других документов. А именно:акт о переводе показаний суммирующих

Порядок составления акта о возврате денежных сумм

Это связано с тем, что в этих случаях производить возврат наличных средств из кассы организация не имеет права. Возврат производят из средств организации (главной кассы), на основании заявления потребителя и приложенного к нему чека, подтверждая факт передачи средств расходно-кассовым ордером (КО-2).

Запись о совершенной операции заносится в кассовую книгу в день выдачи средств.

При этом допускается производить возврат за счет средств выручки, не занесенной на расчетный счет.

Таким образом, акт по форме КМ-3 составляется только, если возврат средств или исправление ошибки кассира осуществляются в день пробития чека.

При этом важно помнить, что акт – это документ, прикрепленный к конкретной кассе.

Км 3 ошибочно пробитый чек

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб.

2016. Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них.

Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра. Акция! ОФД в подарок! промо-акция в партнерстве с ОФД.ру, в рамках предложения количество товара ограничено.

Подробнее Популярные статьи: Нужен ли кассовый аппарат? Заполнение журнала кассира-операциониста Типы кассовых аппаратов Голограмма СВК СО 2015г.

регистрация кассовых аппаратов в Крыму

Км-3

Вместе с тем на практике формы КМ, в том числе КМ-3, часто применяются.

Ниже вы можете скачать бланк официальной формы. чистый бланк акта КМ-3 Данная форма предназначена для подтверждения факта возврата уплаченных покупателем средств. Такой возврат может возникнуть в случае:

1. когда кассир ошибочно выбил чек на большую сумму.
2. когда покупатель возвращает приобретенный товар;

Для того, чтобы правильно оформить возврат денег покупателю, следует выполнить ряд действий.

При обращении покупателя с требованием принять ранее купленный товар и вернуть уплаченные за него деньги порядок действий будет следующим:

1. кассир-операционист осуществляет по этому чеку возврат денег и ставит на нем штамп «погашено»;
2. в конце дня (смены) составляется акт КМ-3, в котором отражаются все чеки, по
3. руководитель или уполномоченное им лицо ставит на чеке подпись;

Унифицированная форма КМ-3

Каждая операция по возврату денег покупателю оформляется актом, унифицированная форма КМ-3 которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и имеет код 0330103 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Акт, фиксирующий возврат денежных средств, составляется обычно кассиром-операционистом в одном экземпляре в конце рабочего дня, когда осуществляется подсчет дневной выручки и снимается Z-отчет с контрольно-кассовой машины (ККМ).

Форма КМ-3

То есть, в тот же день, когда был проведен неверный чек.

Акт должен быть подписан комиссией в составе руководителя предприятия, завотделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом.

Совокупный подсчет ошибочно проведенных сумм и возвратов проводится также в конце дня, аннулированные чеки должны быть отражены в кассовом журнале формы КМ-4 (графа 15). В качестве приложения к акту необходимо прикрепить неверно оформленный чек, с подписью руководителя предприятия, завотделом (секцией), штампом «погашено». Отсутствие чека представитель налоговой может трактовать это как неоприходование чести выручки, что грозит внушительным штрафом.

При этом следует учитывать определенные обстоятельства, при которых произошел возврат денежных средств или несоответствие суммы чека фактической сумме наличности в кассе. Пример 1 Покупатель при возврате продукции или товара чек в магазин не предоставил. Такая ситуация оговорена Законом о защите прав потребителя.

Аллат. ЦТО кассовых аппаратов. Торговое и кассовое оборудование

Это еще больше путает кассира и бухгалтера.

А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится.

Форма КМ-3 это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую.

При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ. Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление.

После чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек ( который вернул покупатель) и заявление покупателя.

Желательно сохранить

Форма КМ-3

Чек наклеивают отдельно вместе с формой КМ-3 и передается в отделение бухгалтерии.

Несколько правил заполнения акта Оформляется форма км-3 в одном экземпляре.

В данном случае, комиссия состоит из 4 должностей:

1. зав. отделом;
2. кассира.
3. старшего кассира;
4. руководящего лица компании (директора, заместителя);

Заполняется форма по всем чекам и по квитанциям возвращенных клиентами на возврат продукции. Таким образом выручка уменьшается на возвращенную сумму. Вся эта информация фиксируется в КМ-4.

Составить КМ-3 можно не всегда.

Если клиент расплачивается банковской картой, то выдача ему средств действующим законодательством не предусмотрено (обратите внимание на п2 указания Банка России от 20 июня 2007 года 1843-У «О расходовании кассовых наличных средств…»).

Скачать скачать бланк формы км-3 можно на сайте.

Скачать бланк формы км-3 можно здесь.

Образец заполнения бланка формы

Заполнять ли акт км3 привозвате по безналу

О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)». Применяя онлайн-кассу, использовать КМ-3 при возврате денег покупателю необязательно. Фискальные данные, которые поступают в налоговую инспекцию с онлайн-касс, полностью заменяют информацию из форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 (см.

письмо Важно Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (доведено до налоговых инспекций письмом ФНС от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059).