Как подшивать документы нитками 4 дырки

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее. Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах. Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).

1. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25 (вступил в действие с 4 июля 2013 года)
2. Приказ Министерства культуры РФ № 536 от 8 ноября 2005 г.
3. Инструкции Центрального банка по документоведению
4. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»

Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России? Ответ содержится

1. Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
2. Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи.

Как правильно сшить документы

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

1. приказы личного и общего состава,
2. а также штатное расписание.

1. счетами-фактурами,
2. путевыми листами,
3. авансовыми отчетами,
4. актами выполнения работ,
5. накладными,
6. оборотными ведомостями,
7. кассовыми книгами,
8. а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

1. на проверку.
2. кадровые;
3. архивные;
4. бухгалтерские;

Исключение составляют документы для налоговой службы.

Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Как подшить дело на 4 дырки – схема, фото и видео инструкции

Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.

Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат.

4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем.

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем.

Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.

Как правильно сшить документы

То есть секретарь или архивариус могут выбрать наиболее удобный для них способ и никто не вправе штрафовать его, за исключением случаев, когда шов испортил уникальные бумаги. Они содержатся в двух нормативных актах:

«Делопроизводство и apxивнoе дeло», утвepждeно Пpикaзoм Федерального архивного агентства oт 2З.12.2009 № 76; приказ Министерства культуры РФ от 08.11.2005 года №536.

Для прошивки потребуются:

дырокол; шило; толстая игла; крепкие нитки (толщина от 0,5 мм до 1,5 мм — лавсан, лавсан со смесью хлопка, толстые хлопчатобумажные, капрон, шпагат).
Однако есть ценные, установленные законом рекомендации.

Главные правила прошивки документов нитками: Отверстия для ниток не должны вредить тексту или мешать чтению.

Как подшить документы нитками в 4 дырки

На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы.

Именно она — документальное свидетельство неприкосновенности дела.

В случае нарушения ее целостности или смещения документ может быть не принят органами контроля, либо возможно его оспаривание в суде.Документ можно прошивать и с помощью 4 дырок. Как это сделать? Процедура совсем не сложная.

Четыре дырки пробиваются по вертикали симметрично с расположением на единой оси.

Оставив хвостик нитки с тыльной стороны первого отверстия, ведем прошивку стежками, затем завязываем узелок аналогично описанному выше.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Термины и определения».

• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

1. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
2. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;

Правила прошивки документов нитками

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

Подпись должна выходить за края листа, таким образом, чтобы если этот лист оторвать, то части подписи остались бы на основном документе.

Больше нет необходимости искать и вручную заполнять заявления, протоколы, договоры, приказы и другие документы.Простой и удобный мастер поможет Вам быстро создать необходимые документы, которые полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации.

Источник: https://www.documentoved.ru/help/knowhow/proshivka_dokumentov Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы для бухгалтерии.

Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.