Главная - Предпринимательское право - Форма заявления о персональных данных работнику

Форма заявления о персональных данных работнику


Заявление на обработку персональных данных


Обязательно наличие личной подписи того лица, который передает свои персональные данные работодателю и дает свое согласие на обработку.Рекомендуется оформлять заявление на бумаге, вручную написав текст. Адресуется документ официальному представителю организации работодателя – руководителю.Образец заявления о согласии на обработку персональных данных работника – .

Вы здесь:

Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

Согласие на обработку персональных данных

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.
Это:

    фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов; а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида: общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.) биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры) специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

Оформляем документы для защиты личных данных работников

С Положением о ПД и изменениями к нему (если они вносились) нужно под роспись ознакомить всех работников; , . Вот что должно содержаться в Положении о ПД: перечень обрабатываемых ПД. То есть всех тех ПД работников, которые вам необходимы для оформления кадровой документации, составления отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и выполнения иных обязанностей, возложенных на вас законодательством, а также коллективным и трудовыми договорами.

Рекомендуем прочесть:  На сколько времени делается временная регистрация

К примеру, это паспортные данные работников, сведения об их образовании, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья, доходах и т. д.; цели обработки ПД, . Их можно переписать из Трудового кодекса; перечень действий с ПД. Они перечислены в определении понятия «обработка персональных данных».

п. В принципе, работодатели могут предпринимать

Заявление на обработку персональных данных

Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата.

Например, это сбор ПД, их накопление, уточнение, хранение, удаление и т.

Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы других заявлений:

  1. о выдаче трудовой книжки — .
  2. о смене фамилии — ;

Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.

Бланк заявления должен включать:

  1. должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
  2. подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
  3. перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
  4. фамилия, инициалы работника;
  5. лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
  6. название бланка;

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк


Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может.

Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность.

Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата. Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи. Скачать образцы других заявлений:

  1. о смене фамилии — образец;
  2. о выдаче трудовой книжки — скачать.

Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.Бланк заявления должен включать:

  1. должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
  2. фамилия, инициалы

Заявления на согласие на обработку персональных данных

При этом общий порядок и содержание образцов такого согласия регламентируется ст.

9 указанного нормативно-правового акта. Обратите внимание! ФЗ-152 определяет не строго установленный бланк, а лишь основные блоки, которые в обязательном порядке должны присутствовать в заявлении о согласии на обработку персональных данных. Справка

  • цель предоставления согласия на обработку, включая общий перечень операций, которые работодатель собирается осуществлять с персональными сведениями работников, и способы их обработки, которые он планирует применять;
  • срок действия предоставляемого согласия и исчерпывающее описание порядка его отзыва в случае, если сторонами предусмотрен специальный способ отзыва, отличающийся от описанного в законодательстве;
  • паспортные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, серию и номер действующего паспорта, дату его получения и информацию об органе, осуществившем его выдачу, а также домашний адрес;
  • полное наименование организации, которой данным документом предоставляются полномочия по обработке личных данных работника;
  • личная подпись работника.
  • полный список личных данных, с обработкой которых соглашается сотрудник;
Рекомендуем прочесть:  Пмж во франции для русских отзывы

Заявление на обработку персональных данных — скачать образец

Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных.

Скачайте документы по теме: Так, обязанность по доказыванию наличия согласия сотрудника на обработку его личной информации возлагается на работодателя, а значит, именно он должен организовать предоставление соответствующего заявления работником.

Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым. Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных.

Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках.

Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты.

Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации.

На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  1. отдела продаж и других.
  2. отдела кадров;
  3. бухгалтерии;

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст.

konsulan.ru © 2023