Бланк материальный отчет на списание материалов


Материальный отчет. Форма N М-19п


2-я страница ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ ———-T———T———T———T——-T—————T—————¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦ ¦ турный ¦ вание ¦измерения¦единицу, ¦ на +——T——-+—————+ ¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-T——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+

Акт на списание материалов

Важно!

Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией.

То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме. Содержание Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.
Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами. Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Акт на списание материалов

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  2. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  3. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  4. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  5. прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Форма М-29 на списание материалов (образец заполнения)

Если на объекте осуществляют деятельность несколько прорабов, то отчет ведется начальником участка. Документ ежемесячно должен представляться в ПТО (производственно-технический отдел) и бухгалтерию. В ПТО при этом должны находиться дубликаты отчетов по каждому объекту.

В них ежемесячно из отчетов прорабов переносятся сведения о расходе материалов.

По завершении проверки отчет направляется на утверждение руководителю строительной организации и в течение 3-4 дней возвращается прорабу. Если в отчетном месяце имел место перерасход, прораб вместе с отчетом должен представить объяснительную записку по установленной форме, раскрывающую его причины. Отчет М-29 включает два раздела.

Во втором

Материальный отчет

Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.

В первом разделе приводятся объем СМР и нормативная потребность в стройматериалах. При этом первая часть заполняется прорабом, а вторая — производственно-техническим отделом организации до начала строительства.
Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода.

Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно.

В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить

Форма М-29 на списание материалов

В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета.

После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения. Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь.

Акт на списание материалов в производство

Ведь сумма материальных расходов на конец месяца должна быть уменьшена на стоимость неиспользованных материалов (, ).

В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается название материала, количество, цена, сумма, а также назначение ().

Аналогичные графы должен содержать и бланк акта на списание материалов. Также в акте указывается наименование организации, конкретное подразделение (склад, отдел, цех и т.д.), а также номер акта и дата его составления.

Кроме того, в акте на списание отражается причина списания материалов. Если все материалы списываются по одной и той же причине, общее обоснование может быть указано до перечисления конкретных видов материалов. Если же причины списания разные, в таблице со сведениями о материалах можно предусмотреть дополнительную графу и указывать основания для списания в ней.

Акт на списание может быть составлен за неделю, полмесяца, месяц – любой период в пределах месяца.

Унифицированная форма № М-29 — бланк и образец

Именно с помощью этого отчета формируется информация о себестоимости объекта строительства, а также выявляются факты и устанавливаются причины перерасхода материалов.

Порядок заполнения отчета М-29 ­– списание материалов описан в инструкции ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613. Скачать бланк формы М-29 можно на нашем сайте.

При заполнении отчета ф. М-29 – списание материалов – необходимо учесть, что он выступает в роли первичного документа при отражении материальных расходов в бухучете, поэтому должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ст. 9 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале .

Для заполнения ф. М-29 используются следующие источники информации: Локальные сметы (в них указаны расчетные нормы расхода материалов на единицу вида работ).