Приход канцтоваров в 1с комплексной на усн


Как правильно вести учет канцтоваров


Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (подп.2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»). Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) бухгалтер приходует по Дебету счета 10.

Выбрать субсчет для учета канцелярки организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Поступление товаров и материалов — как отразить в 1С

Проставляем все 3 галочки — бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

Если, например, нужного контрагента еще нет в справочнике, то его можно добавить непосредственно при вводе документа, также нажав на кнопку с плюсиком и заполнив все поля.Затем нам нужно заполнить табличную часть «Товары». Нажимаем на плюсик под словом Товары и заполняем все данные строки — номенклатуру (если нет в справочнике, то добавляем), количество, цену, ставку НДС и счета учета.

Если программа посчитала сумму НДС не так, как она указана в документах поставщика, то необходимо нажать на кнопку «Цены и валюта» в правом верхнем углу документа и поставить или убрать галочку «Сумма вкл. НДС». От этой настройки зависит, будет ли НДС накручиваться сверху или выкручиваться из суммы.

Дату и номер счета-фактуры нужно указать на закладке «Счет-фактура», поставив там галочку и заполнив все необходимые поля.

Все об учете и списании канцтоваров в 1С:Бухгалтерия 3

Запишем созданную группу и далее перейдем по ссылке “Счета учета номенклатуры”.

Теперь документ можно проводить.

Создадим новую запись и укажем в нашем примере счет 10.06 (Прочие материалы) в поле “Счет учета”. Таким образом, при добавлении номенклатурных позиций в документы, содержащихся в данной группе, будет автоматически подставляться счет 10.06.Следующим шагом создадим номенклатуру в этой группе. Также для примера создадим две позиции – “Степлер” и “Маркер”.Далее оприходуем наши канцтовары.
Перейдем в раздел программы “Покупки” и выберем пункт “Поступление (акты накладные)”. Создадим накладную. Заполним реквизиты шапки документа и добавим созданные канцелярские принадлежности в таб.

часть в количестве 10 штук каждой.Заметим, что счет учета в одноименной колонке таб. части подставляется исходя из нашей настройки.

Чтобы убедиться, что документ сделал правильные движения, посмотрим проводки документа.Далее выдадим сотрудникам закупленную канцелярию и отразим этот факт в программе.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

(НДС 343 руб.) и 4 упаковки ручек за 327 руб. (НДС 50 руб.). Также были приняты от 3 блокнота стоимостью 294 руб., приобретенные на выданные ему денежные средства.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 2577 Выписка банка Приняты к учету канцтовары 2184 Товарная накладная, Форма М-4 Учтен входной НДС 393 Товарная накладная, Счет-фактура 19 НДС принят к вычету 393 Счет-фактура 71 50 300 Расходный кассовый ордер 71 Приняты канцтовары от подотчетного лица 294 Товарный чек 50 71 Оставшиеся деньги, выданные работнику, возвращены в кассу 6 Приходный кассовый ордер Списание канцтоваров производится одним из трех методов:

  • По средней себестоимости
  • Метод ФИФО

Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ.

Поэтому в учетной политике нужно закрепить один из оставшихся.Средняя

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Наиболее правильным и оптимальным решением проблемы учета «канцелярки» мне видится их разделение на однородные группы.

На счете 10 «Материалы» отдельно формируется группа «Канцтовары». В программе 1С я сформировываю на счете 10.6 группу «Канцтовары». Элементами подгруппы служат уже однородные товары. Например, «Ручка шариковая», «Блок для записей», «Бумага А-4», «Скоросшиватель», «Тетрадь общая» и так далее. Этот способ удобно применять и в случае, когда канцелярские товары списываются не в день принятия на учет, а по мере потребностей у сотрудников.
Еженедельно секретарь в бумажном виде формирует требование-накладную по форме № М-11, по которой выдается «канцелярка».

Накладная передается в бухгалтерию, где производится списание (о правилах работы с различными видами накладных можно прочитать на стр. 47). Таким образом, будет обеспечена полная и достоверная информация о запасах канцтоваров

Как оприходовать товар в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Цена рассчитана согласно настройкам учетной политики.

Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную. Также в документе «Оприходование товаров» следует указать склад и статью доходов (последнее – элемент справочника «Прочие доходы и расходы»). По умолчанию указана статья «Оприходование излишков», при необходимости можно выбрать другую.

После проведения документа в 1С 8.3 формируются проводки по оприходованию ТМЦ – в дебет счета учета данной номенклатуры с кредита счета 91.01 «Прочие доходы» по выбранной в документе статье затрат. Следует заметить, что если учет ведется по упрощенной системе налогообложения, то в момент оприходования в фиксируется доход на сумму оприходованных ТМЦ.

Рекомендуем прочесть:  Какой штраф за запрещенный обгон

Документ позволяет распечатать форму накладной на оприходование товаров.

Смотрите наше видео

Как списать материалы в 1С

Первый из них — также добавлять новые строки «плюсиком», указывая необходимое количество и счет учета материала. Если Вы работаете в комплексной конфигурации и поля «Счет учета» в табличной части не видите, то необходимо нажать на кнопку с изображением двух букв «Т» на верхней панели документа и заполнить все оставшиеся реквизиты. Второй способ заключается в использовании кнопки «Подбор».

На мой взгляд этот способ более удобен, так как позволяет сразу же увидеть остатки каждого из материалов на выбранном складе. После нажатия кнопки справа открывается панель подбора материалов, в верхнем поле которой вместо «По справочнику» необходимо выбрать «Остатки номенклатуры».

Теперь, видя остатки каждого материала, можно выбирать необходимые наименования и указывать требуемое для списания количество. В конфигурации «1С: Бухгалтерия» затем переходим на закладку «Счет затрат» и указываем счет, на который будут списаны материалы, а также заполняем все остальные поля.

Бухгалтерский учет канцтоваров организациями на УСН в 2019 году

Некоторым удобно приходовать отдельно каждую позицию.

В этом случае налоговых проверок бояться не стоит, но времени такой учет потребует очень много. Еще один вариант учета предполагает каждую позицию отдельно не учитывать, а просто указывать обобщенное наименование «Канцтовары», а затем их количество. Времени такой способ много не займет, но и контролировать канцтовары будет невозможно.
Скорее всего налоговым инспекторам такой способ тоже не понравится и компании могут быть предъявлены претензии.Важно!

Если учитывать все приобретенные канцтовары как одну единицу, это может привести к претензиям со стороны проверяющих органов. Списывать канцтовары лучше по группам товаров.Связано это с тем, например, что стоимость разных видов канцтоваров значительно отличается. Ручка может стоить 20 рублей, а вот картридж 2500 рублей.

Кроме того, передаются работникам канцтовары не сразу, а иногда и через некоторое время.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Это экономит время.

Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться.

Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера.

Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб.

и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам. Часть остается у секретаря или на складе. А списать в расходы можно только ту канцелярку, что сотрудники уже получили и используют. А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары? Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам.

Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова.